内容简介······
一图抵千字,一目了然的整理术。日本销量超过20万册!
你是否也陷入过如下窘境:
?办公桌上杂乱无章,抽屉里乱作一团;
?想找的文件找不到,不需要的文件堆成山;
?电脑桌面上都是文件夹,要用的文件不知在哪一个里面;
?忘记了客户的姓名,预约好的来访者又不知为何而来;
?错过了开会时间,找不到开会地点;
?到办公室才想起需要外出,公出途中又想起重要会议;
?会议内容记不全,重要信息点被遗漏
…………
感觉每天的自己像陀螺般忙不停,只渴望时间再多一点儿。
本书用图片直观展现职场整理术,唯有简单易行,才能持久适用。从整理文档、安排日程和整理笔记三部分,细致展现工作中的整理技巧,是一本高效工作的必备手册。
1.要删的文件暂时先留着。
问题:很多时候,刚删掉一个文件便后悔,或者几天后才发现它还有用。
解决:在桌面准备一个“临时文件夹”,暂时没用的都扔进去,一段时间(比如一月)后集中处理。
2.办公桌配置原则。
问题:永远不能第一时间找到要找的东西。
解决:①每个抽屉放什么东西是固定的;②用过的物品放回原处;③离开公司前,将桌面整理干净。
3.永远要有PlanB。
问题:还是找不到要找的东西的情况。
解决:列出已有物品的清单,存于某个地方(比如印象笔记)。
4.将经常使用的文件夹放到桌面。
问题:找文件耗时。
解决:在桌面创建快捷方式。
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