作者:山口拓朗
内容简介:
这是一本懒人必备的模板写作指导书。“写点什么”是当代人无法摆脱的一大难题。那么,写作难道没有章法可循?
答案当然是“有”。尤其对于实用文而言,写作的基本要求就是高效且清晰,对此模板便提供了有效的章法。日本著名的写作大师、畅销书作者山口拓朗基于20余年的写作经验,总结出了列举型、故事型、结论优先型三种基础的写作模板,并提供了基础之上的多种进阶组合模板,以实践有效的方法为你找到一条实现写作自由的“捷径”。
必须引起重视的是,写作质量低不但会影响工作效率、导致生产力低下,还会给相关人员带来不必要的困扰。一篇具有误导性的文章,可能会导致重大失误,甚至会招致极大的麻烦。由此,便会影响自身的声誉,失去他人的信任。
不会写文章的人,无论在写商务文件还是写个人文章时,都潜藏着很大的风险。
恰好,本书中介绍的模板(结构)就可以帮助你瞬间解决这些问题。
所谓模板,就是指文章走向的“结构模式”。如果按照“先写什么,然后写什么,接着写什么,最后写什么”的指定顺序来写的话,你就不会在文章构思上消耗大量的时间了。与此同时,你会非常流畅地写出通俗易懂的文章。
正如烹饪有食谱一样,写文章也有指导写作顺序的“文谱”。有了“文谱”,任何人都可以轻松写出能够引人共鸣的文章。
试读
在列举型模板的第一步——传达整体构思中,建议列举2~7项内容。进一步说的话,因为奇数会给人一种紧凑感,所以一般多使用5或7这样的奇数。
如果列举项目超过8项,会给人一种压力过重的感觉,让人难以接受。
比如说,开头部分写“一共有8个重点”,看到数字“8”读者的心理负担会加重,当场就会打消读取的念头。
即使文章写得非常出色,没有人读,那就是一篇无价值的文章。就算有人读,但因列举项过多,也会让人很难记忆深刻,这就是文章的一个缺陷。
某心理学研究表明,人在短时间内能够记住的记忆容量为7±2。
结合这个结果思考的话,列举的要点控制在7项以内应该是最理想的。
立竿见影的技巧②按照重要性由高到低的顺序排列
在多数情况下,列举的要点是可以调换顺序的。比如,调换列举要点1和3的位置,文章是不会被破坏的。
虽然如此,对于读者来说,他们会认为列举要点1要比列举要点3重要。
举个例子,假设锻炼肌肉的效果有不容易变胖和睡眠变深这两项。这时,应该把哪项作为列举要点1呢?
答案是“根据具体情况而定”。如果文章的题目是《锻炼肌肉有效塑造完美身材》,那么在列举要点1上安排“不容易变胖”的内容是最适合的。而如果题目是《锻炼肌肉是治愈疲惫的处方》,那么在列举要点1上安排“睡眠变深”是最适合的。
既然读者比较重视列举要点1,那么写作者就不能随心所欲地排列信息。尤其是,习惯想到什么就写什么的人要注意。将读者最重视的事项放在第一位,再按照重要性由高到低的顺序列举。
立竿见影的技巧③分类别列举
列举要点有两个类别时也可以使用列举型模板。在类别1和类别2中分别列举3个要点,按照:1-(1)→1-(2)→1-(3)→2-(1)→
2-(2)→2-(3)的方式列举。
例文是按照:1-(1)→1-(2)→2-(1)的顺序列举的。类别1是通透的优点,类别2是通透的缺点。假设把这个文章按照:
1-(1)→2-(1)→1-(2)的顺序列举的话,读者的思维可能就会变得混乱。
在存在多个类别的状态下使用列举型,不能把不同类别的列举点混在一起。一定要遵循先列举完类别1之后再列举类别2的顺序。
立竿见影的技巧④在“整体构思”部分只阐述一个关键点
毋庸置疑,只传达一个事项时,列举型模板是派不上用场的。但是,作为强调其中之一的手段,也可以利用列举的形式传达整体构思。以下的句子就是示例:
● 工作再忙也不用加班的方法只有一个。
● 黑杰克的必胜法只有一个,就是……
● 注意仪表的人容易成功的原因只有一个……
● 想让孩子提高成绩,请妈妈亲自体验一下接下来要讲的这一个习惯。
● 大有人气的……服务,其实是一个坑。
通过“有一个……”这样的表达方式,能让对方觉得它非常重要。
例文1和例文2的内容其实是一样的。
但是,能促使读者理解要点的,是在开头部分强调“有一个需要特别留意的地方”的例文2。
就是因为加了“一个”这个数量词,更能强调其重要性,读者的注意力会更集中。
编排①按照“首先”“其次”“最后”的顺序
列举型模板中有一个模板是按照首先→其次→最后的顺序。列举要点并不是以并列关系体现,而是按时间顺序说明的,这就是编排的成果。
因为列举要点1~3是按照时间顺序说明信息的,所以按照“首先”→“其次”→“最后”的顺序是最适合的。
在最后的“总结”中,以备不时之需做了友情提醒。由此可见,“总结”部分不一定起到总括内容的作用,也可以作为补充说明使用。
重要的是让读者(使用者)易于理解。根据情况,可以按照逐条列举的形式列举要点,请见下面示例。
编排②按照“首先”“其次”“再者”的顺序
下面介绍的是使用“首先”→“其次”→“再者”的顺序的示例。
这里“首先”→“其次”→“再者”的连接词,也可以替换为表示时间顺序的“首先”→“其次”→“最后”。
另外,这个“首先”→“其次”→“再者”也可以用于非时间顺序的文章,请参考下文。这是“首先”→“其次”→“最后”所没有的特性。
“他们都非常守时”“他们都面带微笑”“他们经常说感谢的话”,调换这3句话的顺序是没有影响的。因此,这个例文中是不可以使用“首先”→“其次”→“最后”的。
另外,也可以换用列举型最基本的表达方式“第一”→“第二”→“第三”。下面就是换用之后的例文(变化为比较拘谨的感觉)。
最后,总结一下目前为止介绍的几个连接句之间的区别。可以根据是“并列”还是“时间顺序”来区别使用。
书评:
《模板写作法》是一本关于写作的指导书籍,作者是知名作家、写作教练罗伊·彼得·克拉克。这本书主要介绍了一种实用的写作方法,即通过设计模板来掌握写作技巧和方法,以提高写作效率和质量。
在这本书中,作者将写作看作一种技术活动,而非创造性的工作。他提出,“模板”的概念,即通过蓝本式的写作方式,将常用的写作框架和技巧规律化,从而使写作变得更加系统化,让写作者可以更快地完成一篇文章,并保证文章的准确和连贯。作者不仅提供了具体的写作模板,并且还强调了涉及到写作前,特别提出了写作之前需要设计一个写作计划和调整思路的重要性。
此外,书籍中还提供了大量的练习机会,可以帮助读者自我检验,从而更好的运用模板进行有效的写作。
总的来说,本书揭示了很多精辟的写作技巧以及方法,并提供了大量的写作实例。它可以帮助任何人,特别是需要通过书面准确表达思想或者需要熟练应对各种论文写作的写作者,提高写作效率和质量。如果你正在想提高写作能力,我强烈向你推荐这本书。
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